Einladungsmanagement für bundesweite Kino-Premieren
Kunde: Führendes Filmstudio (Entertainment-Branche)
Herausforderung
Organisation einer bundesweiten Einladungskampagne für Filmpremieren an 12 Standorten – jeweils mit unterschiedlichen Zielgruppen wie Presse, VIPs sowie Friends & Family. Zusätzlich mussten individuelle Anforderungen wie Begleitpersonen und Unverträglichkeiten berücksichtigt werden.
Lösung
Entwicklung eines maßgeschneiderten Event-Management-Systems mit digitaler Einladungsverwaltung, automatisierten Teilnahmebestätigungen und personalisiertem Follow-up – abgestimmt auf die jeweilige Zielgruppe.
Umsetzung
- Zusammenführung mehrerer Datenquellen in einem zentralen Verwaltungssystem
- Gestaltung individualisierter Einladungen für jede Zielgruppe
- Programmierung eines responsiven Anmeldeportals mit Abfragen zu Begleitpersonen und Ernährung
- Automatisierte Bestätigungsmails und Erinnerungsprozesse
Ergebnis
- Erfolgreiche Umsetzung aller 12 Filmpremieren bundesweit
- Rücklaufquote von 92 % bei den Einladungen
- 30 % Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
- Hervorragendes Feedback zum gesamten Gästemanagement
Kundenzitat
„Die Premierenkampagne war ein voller Erfolg. Besonders beeindruckt hat uns die Präzision,
mit der die unterschiedlichen Zielgruppen angesprochen wurden, und die mühelose Handhabung
selbst kurzfristiger Änderungen. Ein echter Game-Changer für unsere Eventorganisation.“
Leitung Marketing & Events, Entertainment-Unternehmen
